Rekomendacje - kształcenie zdalne

Szkoła wybiera i wprowadza wybraną metodę/technikę oraz środki organizacyjne kształcenia na odległość. Nauczyciel zobowiązany jest wykorzystywać tylko platformy i narzędzia, które zostały wybrane w szkole, nie może samodzielnie decydować o korzystaniu z własnych rozwiązań. Edukacja z wykorzystaniem komunikatorów internetowych może być wyłącznie uzupełnieniem wdrożonych w szkole narzędzi do komunikowania się z uczniami i rodzicami. W procesie tym należy zminimalizować ilość danych osobowych podlegających przetwarzaniu /unikanie nicków zawierających imiona i nazwiska użytkowników, zwłaszcza w połączeniu z innymi danymi np. zdjęcie, adres mailowy/. Należy sprawdzić zasady świadczenia usługi przez dostawcę – politykę prywatności.

• dane osobowe uczniów i ich rodziców mogą być przetwarzane tylko w celach związanych z wykonywaniem obowiązków służbowych;
• można korzystać z prywatnego sprzętu i łączy internetowych przy zachowaniu szczególnej staranności w stosowaniu zasad bezpieczeństwa informacji:
• aktualizowany system operacyjny,
• programy zabezpieczające /antywirusowe, antymalware, antyspam, firewall/
• legalne oprogramowanie z wiarygodnego źródła;
• zabezpieczenie mocnym hasłem urządzenia i używanych aplikacji.
• blokowanie urządzenia przed nieupoważnionym dostępem w sytuacji opuszczenia stanowiska pracy,
• utworzenie osobnych kont dostępowych w sytuacji korzystania z komputera przez wiele osób,
• korespondencja z uczniami i rodzicami jest prowadzona z wykorzystaniem narzędzi Synergia Librus;
• ewentualne sytuacje przesyłania danych osobowych w korespondencji mailowej /poza systemem Synergia Librus/ powinny być odpowiednio zabezpieczone /anonimizacja, pseudonimizacja, szyfrowanie/;
• nie zaleca się przechowywania danych dot. uczniów i rodziców na nośnikach typu pamięć USB, w przeciwnym wypadku należy zabezpieczyć dane np. szyfrowanie, zabezpieczyć urządzenie hasłem,
• niedopuszczalne jest upowszechnianie niesprawdzonych lub przypadkowych stron internetowych /strony nie powinny automatycznie otwierać się jako hiperłącze/
• w kształceniu na odległość można wykorzystywać też inne niż Synergia Librus narzędzia /np. Google Suite, Microsoft Teams/, z obowiązkiem dochowania szczególnej staranności w zakresie analizy niezbędności pozyskiwanych i przetwarzanych danych;
• prowadzenie zajęć za pomocą komunikatorów może się odbywać tylko po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły;
• inne niż dziennik elektroniczny narzędzia komunikacji mogą zawierać tylko materiały edukacyjne, bez prawa przetwarzania na nich danych osobowych uczniów i rodziców;
• korzystając z tych narzędzi, należy zadbać o prywatność użytkowników, zwłaszcza zabezpieczenie przed możliwością nagrywania materiału z udziałem osób w nim uczestniczących, a będących uczniami. Dobrą praktyką w tym zakresie jest stworzenie regulaminu uwzględniającego wskazówki co wolno, a co jest zabronione w komunikacji online nauczyciel : uczeń.

Bezpieczne korzystanie z wideokonferencji

• należy sprawdzić, czy rozmowy będą nagrywane i przechowywane,
• należy upewnić się, że osoby postronne nie będą miały dostępu do komunikatora,
• należy zweryfikować uczestników biorących udział w transmisji,
• jeżeli jest taka możliwość, dostęp do transmisji powinien być zabezpieczony hasłem,
• należy ograniczyć ilość podawanych danych osobowych,

nie należy udostępniać linków do transmisji w mediach społecznościowych